适用于会议筹办者的最佳应用

规划工作或学校会议可能是一项挑战。 您必须确保每个人在给定时间段内都是免费的,同时确保您不会最终重叠已经设置的时间表。 并且它不是你必须做的最重要的事情,因为你已经有了需要完成的实际工作。 值得庆幸的是,全世界都提出了一些应用程序,可以帮助您在没有太多麻烦的情况下让每个人都在一个地方。 事实上,那里有很多,你可能会发现自己必须选择一个而不是另一个。

但是什么使会议安排好?

您将需要一个适用于各种日历程序的计划,尤其是Google Calendar,iCal和Outlook。 此外,您还希望获得具有高品质生活特色的产品。

说到日历,你会想要一个与你拥有的日历兼容的日历,而不必排除你的一些或同事,所以一个不假设你的所有朋友将使用相同日历的应用程序是一个加号。 这也很有用,因为它可以让您的同事为集团的利益设置自己的会议。

Assistant.to

平台:网络

价格:免费

Assistant.to是一种使用Google日历中已有数据的扩展程序,因此对于已使用后者的用户来说非常棒。 该应用程序因其与ReadyTalk,Join.Me和GotoMeeting等工具的集成而受到重视,可以轻松添加新的会议日程。 朋友也可以使用他们自己的日历应用程序接受邀请。

回旋镖日历

平台:网络

价格:免费

这是另一个使用Gmail和Google日历的浏览器扩展程序,但它也适用于Chrome和Firefox。 该应用程序支持小组会议,允许更好的协调和避免重叠的时间表。 您还可以使用Boomerang来指示您未来几天的可用性,从而进一步避免计划冲突。

Calendly

平台:网络

价格:免费,使用$ 8可获得高级功能

这是一个干净简单的方式来安排这些会议,并说明你何时可用。 您甚至可以向您的客户和同事发送链接,以表明您可以使用。 一旦他们收到它,他们只需要点击几下就可以最终设置会议。

FreeBusy

平台:Web,Outlook

价格:免费,使用高级功能$ 12

FreeBusy能够与所有主要的日历应用程序集成,这意味着您可以将它用于各种会议,无论是工作还是办公室以外的人。 您可以根据您的免费时间表轻松设置邀请,如果他们不是免费的,您的被邀请者可以提出建议。

谷歌日历

平台:Web,iOS,Android

价格:免费

这个无疑是最容易使用的之一。 它是免费的,而且几乎每个人都拥有自己的Google帐户。 设置会议的功能也已在日历应用程序中。 因此,如果您可以让所有人彼此分享他们的Google日历,那么对于大多数企业来说,这将是完美的设置。

Meekan

平台:Web,Outlook,iOS,Android

价格:免费

Meekan特别适合那些使用Slack作为与团队沟通的方式的人。 Meekan允许您轻松安排会议,Slack Bot可以指示在任何Meekan频道上设置约会。 该应用程序还以识别您提供的请求的能力而闻名。

Meetin.gs

平台:Web,iOS,Android

价格:$ 12 /月

它不是免费的,但Meetin.gs可以很好地作为一体化的会议安排程序。 它适用于Slack,Google Calendar,甚至是Outlook。 它还集成了许多通信应用程序,因此您可以轻松地与您的同事进行电话会议。 它还有一个有用的议程和行动项目功能,可以帮助您随时管理会议。

Meetingbird

平台:网络

价格:每月25会议免费; $ 9 for Pro功能和无限会议

你经常参加比平常更多的会议吗? 您可以使用Meetingbird轻松跟踪它们。 这款优雅的会议工具位于Gmail收件箱旁边,可让您轻松查找可用时间,邀请并与同事共享。 您还可以阻止时间甚至超级计划,以提高工作效率。

NeedToMeet

平台:Web,Outlook,iOS,Android

价格:免费; 每年$ 12获得高级功能

NeedToMeet允许您创建一个可以与您的同事共享的活动页面,他们可以注册一个插槽。 该应用程序还让人们知道还有谁去。 您还可以获得Outlook加载项,这样您就可以直接从Outlook创建活动,而无需打开NeedtoMeet应用程序。 您还可以将预定会议添加到Google和iCloud日历中。

平台:Web,iOS

价格:免费

Pick简化了整个会议安排过程。 您只需访问自己的Google日历和联系人,然后决定与谁见面以及何时见面。 然后,应用程序将允许其他用户执行相同操作。 但如果所有参与者都使用Pick,则会自动设置时间表,从而节省每个人选择空闲时间的麻烦。

Rallly

平台:网络

价格:免费

虽然这个应用程序没有使用太多的日程安排管理工具,但它确实带来了一个非常简单的功能:Rallly允许您对提议的日程安排会议进行投票,一旦每个人投票见面,您就可以继续进行议程并开始讨论。 这使您可以一次性处理整个事情

TimeBridge

平台:网络

价格:免费

TimeBridge旨在为您处理所有会议。 您最多可以选择五种不同的时间表,TimeBridge会向所有人发送电子邮件并收集他们的偏好并最终确认谁将参加。 它甚至可以与Outlook,iCloud和Google日历同步,以便您的规划人员了解最新信息。 TimeBridge还可用于声明您的可用性,以便相关方知道。

选择合适的应用程序来规划会议时,请务必考虑您的个人情况。 确保您的应用程序选择我